聚赢家会议组织教程
- 发表时间:2023-11-03
- 作者:聚赢家
- 人气:
一、会前沟通阶段
确定会议的类型(培训会、招募会、销售会、)
根据会议的类型设置不同的会议演讲内容与环节
明确会议的发起方
确定团队中哪些人员是会议目标的最终核心群体
会议目标的参考项目:
销售机具数量,招募盟友数量
培训交流内容,宣传造势作用
推敲目标合理性及达成的手段与方式
(是否能够通过会议完成目标,考虑会后跟踪的手段)
邀 约 环 节
现场记录邀约人群进行分类:年龄,工作背景,是否从事过支付相关工作,收入,个人资源
分析参会盟友贡献值:自己的交易情况和数据排名前几位的人群
参会人群分析:给出核心意向人群数量,新老盟友的比例
如果未到会议人员,可以将会议的内容用直播和社群语音的形式传递,再次准备二次邀约
电话形式邀请盟友和用户前来,包装会议的亮点简单进行介绍
确认参会人群
明确会议参加的人群类型:
小白
支付圈子内人员
其它支付公司
支付圈子外的金融圈子
银行卡员
会议流程的设定
会议的流程内容是否贴合目标和主题
会议的演讲内容是否符合参会人群
考虑会议流程与内容整体的完成性
会议流程全体员工是否清晰明确
跟进会议进度
二、会前筹备阶段
第一件事:完成文字类工作
编写主持人会议词
熟练内容
准备领导发言稿
准备演讲嘉宾内容词
会议预热进行包装,文案撰写
核对会议流程,并最终进行定稿
编写PPT内容
提前修改完成
第二件事:完成物料的工作
列出物料名细(每项进行清点)
准备签到处礼品的分类和摆放
准备会议音乐(开场,登场,抽奖闭幕)
准备会议视频
准备临时物料(翻页笔,转接头…)
第三件事:会前对销售人员培训
再次对客户进行电话邀约确认
对工作人员进行培训(计算方式,模式讲解,APP使用)
提前演练现场促单环节
提前让员工熟练APP后进行操作演示
安排重点参会人员座位,准备会议接引工作
第四件事:内外部2次彩排
总场控
讲师
主持人
播放音乐人员
嘉宾分享
礼仪
抽奖道具人员
考核标准:
整体流程是否流畅
内外部工具准备完成
人员分工是否明确
调整演讲者找到状态
第五件事:现场调试
屏幕确认(投影/屏幕)
音频调试(音乐切换的播放)
视频调试
演示调试
无线使用确认
抽奖设备调试
临时设备二次确认
(麦,翻页笔,U盘,电脑是否有电)
考核标准:
内外部设备是否正常
人员是否熟练
资料需要备份
三、会中阶段
第一件事:签到处签到
物料摆放:将易拉宝,水牌,海报摆放到合理位置
礼品发放:发放随手礼品
现场签到:统计现场签到的嘉宾及联系方式
电话邀约:观察上座量,持续给未到嘉宾电话
参会人员指引:对重要嘉宾进行座位指引
安排工作人员领掌,现场烘托气氛
微信群中对各环节进行提醒
中途对现场进行微信编写,发布朋友圈
摄影师
会议开始前学习聚赢家微信订阅号的现场照片
熟知各项环节进行拍照(单独签到照/签到处照/会前播放视频照/讲解政策及APP时照)
所有嘉宾发言需要拍照(远近照/近景人物照/会议长距离拉近照)
讲师环节需要拍照(讲解政策照/与讲师单独合影)
会议结束全家福照(摄影师在会议结束前夕准备清会场进行拍摄)
会场全景照(空场照/人员坐满后拍照)
销售,演示机具,讲解APP等环节拍照
会议酒店门口拍照(酒店门口拍摄全景)
提前准备拍摄录像机,将设备(现场/提前)充电
四、会议销售环节
现场会设置两个组,在会议结束后进行跟单环节,并进行持续的讲解。
现场销售组
讲解聚赢家模式
讲解盈利窍诀
POS
重点盟友跟进
3人
现场讲解组
讲解聚赢家app注册
讲解运营常见问题
3-5人
五、会后跟踪与复盘
后期跟进:
针对参会人员的群体进行详细的划分:分为新老盟友,划分为组
根据参会人员的性格特点和资源安排他们进行对应的学习
设置聚赢家推广的课程:线上,线下(地推,讲解,社群)
咨询意向客户是否听懂收益模式/持续跟进讲解四个奖项
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